Dopo aver effettuato l’accesso al  Portale Servizi Placement , per richiedere una Convenzione di tirocinio è necessario selezionare la sezione: 

• GESTIONE TIROCINI 
• >>  CONVENZIONI 
• >>  INSERISCI NUOVA CONVENZIONE 
• Compilare il form selezionando il Dipartimento di provenienza dello studente che deve svolgere il tirocinio. 

Inviata la richiesta di approvazione, l’Ufficio Stage provvederà ad approvare la convenzione ; il soggetto ospitante dalla piattaforma potrà verificare l'avvenuta approvazione. 

Dopo l'Approvazione della convenzione, per completare la procedura:

• Aziende/soggetti privati dovranno scaricare dalla Piattaforma il  documento, firmarlo digitalmente ; 
• Caricare copia in PDF della Convenzione con firma in piattaforma (gestione documentale-aggiungi allegato);
• Gli Enti pubblici sono tenuti a sottoscrivere il documento digitalmente, a trametterlo all'Ufficio competente tramite posta certificata o caricamento della stessa in piattaforma.
• Enti esterni esenti da Imposta di bollo dovranno segnalarlo caricando la documentazione pertinente in piattaforma nella sezione Gestione documentale- aggiungi allegato

L’attivazione della Convenzione verrà segnalata al soggetto ospitante con notifica automatica da piattaforma. 

L'attivazione della Convenzione avverrà solamente dopo che anche il Direttore di Dipartimento avrà firmato digitalmente il documento; copia sarà poi caricata in piattaforma.

La convenzione così sottoscritta da Febbraio 2018 avrà validità per tutti gli studenti di UNIMORE come riporato all'articolo 1; salvo diverse indicazioni.

E’ possibile inserire un Progetto Formativo solo dopo aver attivato una nuova Convenzione o aver verificato la validità di una precedentemente stipulata.

L’azienda deve, inoltre, esser a conoscenza:

• Del Codice fiscale e del Numero di Matricola dello studente con il quale intende attivare un tirocinio curriculare;
• Dei dettagli della proposta di tirocinio (durata, sede, attività previste, tutor aziendale, ecc.).

Per inserire un Progetto formativo, dopo aver effettuato l’accesso al Portale Servizi Placement, è necessario Selezionare: 

• GESTIONE TIROCINI 
• > PROGETTI FORMATIVI 
• > INSERISCI NUOVO PROGETTO FORMATIVO
• compilare l’apposito form.

L’Ufficio Stage approverà il Tirocinio dopo aver verificato:

• a)    il possesso dei requisiti per l’accesso al tirocinio da parte dello studente interessato;
• b)    l’adeguatezza degli obiettivi formativi previsti dal tirocinio proposto.
• c)  che la data di inizio tirocinio sia almeno 10gg successiva al caricamento della richiesta di Progetto ( supponendo che la convenzione risulti già attiva).
• d) la coerenza del periodo di tirocinio con le ore minime previste dal corso

Dopo l’approvazione, per attivare il tirocinio azienda e studente devono sottoscrivere il Progetto Formativo, scaricabile dalla Piattaforma, e inviarlo all'Ufficio Stage/caricarlo in piattaforma completo di firme, prima della data di inizio prevista sul documento. 
L’ufficio caricherà una copia firmata del progetto formativo sulla piattaforma.